İş Kurmak İstiyorum: Nereden Başlamalıyım?

İş kurmaya, ne satacağınızı ve kime satacağınızı netleştirerek başlanır; ardından bu modele uygun şirket türü seçilir ve resmi kuruluş başvurusu yapılır. Hukuki kuruluş genellikle sürecin en kısa kısmıdır; asıl zaman, doğru yapıyı ve doğru adresi belirlemeye harcanır.

1. 1

   İş modelini ve gelir kaynağını yazıya dökün

   Kime, ne satacağınız ve ödemeyi nasıl alacağınız; hangi şirket türünün ve hangi vergi rejiminin size uyduğunu belirler. Örneğin yurt dışına hizmet satan bir yazılımcı ile mağaza açan bir esnafın ihtiyaçları farklıdır.

2. 2

   Şirket türünü seçin

   Tek başınıza ve düşük riskle başlıyorsanız çoğu zaman şahıs şirketi yeterli olur; ortaklı, yatırım alacak veya kurumsal müşterilerle çalışacak yapılar için limited veya anonim şirket düşünülür.

3. 3

   Yasal adresi belirleyin

   İkamet adresiniz, kiralık bir ofis veya sanal ofis kullanılabilir. Adres, bağlı olacağınız vergi dairesini de belirler.

4. 4

   Belgeleri toplayıp başvuruyu yapın

   Şahıs şirketleri için Dijital Vergi Dairesi üzerinden işe başlama bildirimi; limited ve anonim şirketler için MERSİS üzerinden ticaret sicili başvurusu yapılır. Bu adım mali müşavir aracılığıyla yürütülür.

5. 5

   Kuruluş sonrası altyapıyı kurun

   e-İmza, e-Fatura/e-Arşiv, banka hesabı, ödeme altyapısı ve muhasebe düzeni kuruluşun hemen ardından tamamlanmalıdır.

Türkiye'de iş kurmak için temel olarak bir kimlik (T.C. kimlik veya yabancı kimlik numarası), bir yasal adres, seçilen şirket türüne uygun belgeler ve vergi dairesi kaydı gerekir. Limited ve anonim şirketlerde buna sermaye ve ticaret sicili tescili eklenir.

• Kimlik ve ikamet bilgileri: T.C. kimlik kartı; yabancılar için pasaport ve yabancı kimlik numarası.
• Yasal adres: Ev adresi, kiralık iş yeri veya sanal ofis. Kiralıksa kira sözleşmesi, ev ise adresi gösteren belge.
• Faaliyet konusu (NACE kodu): Ne iş yapacağınızın resmi sınıflandırması; vergi ve SGK yükümlülüklerini etkiler.
• Şirket türüne göre belgeler: Şahıs şirketinde işe başlama bildirimi yeterlidir; limited/anonim şirkette ana sözleşme, sermaye ve imza beyanı gerekir. Ayrıntılar için gerekli belgeler bölümüne bakın.
• e-İmza veya e-Devlet erişimi: Online başvurular ve e-Fatura için gereklidir.
• Mali müşavir: Kuruluştan itibaren bir mali müşavirle çalışmak zorunludur. Beyannameler, mali defterler ve diğer yasal işlemleri yalnızca mali müşavirler yürütebilir. KosGo'dan paket aldığınızda mali müşaviriniz otomatik olarak atanır.

Tek kişilik, düşük sermayeli ve hızlı başlamak istediğiniz bir iş için şahıs şirketi; ortaklı, büyümesi ve yatırım alması planlanan işler için limited şirket; halka açılma veya çok sayıda hissedar hedefleyen yapılar için anonim şirket tercih edilir.

Şahıs şirketi mi limited şirket mi?

Yıllık kazancınız düşük ve orta seviyedeyken şahıs şirketi hem kuruluş hem işletme maliyeti açısından daha hafiftir; kazanç büyüdüğünde artan oranlı gelir vergisi, kurumlar vergisi oranını aşabilir ve limited şirket avantajlı hale gelir. Kişisel malvarlığınızı korumak veya ortak almak istiyorsanız limited şirket daha uygundur.

Kararı yalnızca vergi oranına göre vermeyin: limited şirkette kâr payı çekerken ayrıca stopaj ödenir, tasfiye daha uzundur ve muhasebe yükü daha fazladır. Şahıs şirketinin ayrıntıları için şahıs şirketi kurma rehberimize göz atabilirsiniz.

Şahıs şirketi için kimlik, adres belgesi (kira sözleşmesi veya tapu) ve mali müşavir sözleşmesi yeterlidir. Limited ve anonim şirketlerde ise bunlara ek olarak MERSİS üzerinden hazırlanan ana sözleşme, ortakların kimlik bilgileri, imza beyanı ve sermaye ile ilgili belgeler istenir.

Şahıs şirketi için

• Nüfus cüzdanı / T.C. kimlik kartı (yabancılar için pasaport ve yabancı kimlik numarası)
• İkametgâh belgesi (e-Devlet üzerinden alınabilir)
• İş yeri kira sözleşmesi veya tapu fotokopisi; ev adresi kullanılıyorsa adresi gösteren belge
• Mali müşavir ile çalışılacaksa noter onaylı vekâletname veya e-Devlet üzerinden verilen yetki sözleşmesi
• Faaliyet konusuna göre gerekliyse meslek odası kaydı veya ruhsat

Limited ve anonim şirket için

• MERSİS üzerinden hazırlanmış ve onaylanmış şirket ana sözleşmesi
• Ortakların ve müdürlerin kimlik bilgileri ve ikametgâh belgeleri
• Şirket yetkililerinin imza beyanı (ticaret sicili müdürlüğünde de düzenlenebilir)
• Şirket merkezine ait kira sözleşmesi veya tapu
• Anonim şirketlerde sermayenin kanunda öngörülen kısmının bankaya yatırıldığını gösteren dekont
• Rekabet Kurumu payının ödendiğine ilişkin makbuz (sicil müdürlüğü veznesinde ödenebilir)
• Ortaklar arasında tüzel kişi varsa ilgili yetki kararları

Şirket kurma maliyeti, şirket türüne göre belirgin şekilde değişir: şahıs şirketinde sermaye şartı ve ticaret sicili gideri olmadığı için kuruluş maliyeti düşüktür; limited ve anonim şirketlerde sermaye, ticaret sicili tescil ve ilan giderleri, Rekabet Kurumu payı ve defter tasdik ücretleri eklenir. Tüm türlerde aylık muhasebe ücreti ve Bağ-Kur primi gibi sürekli giderler asıl maliyeti oluşturur.

• Tek seferlik giderler: mali müşavir kuruluş hizmeti, (limited/anonim için) tescil ve ilan giderleri, Rekabet Kurumu payı, noter/imza beyanı, defter tasdiki, e-İmza.
• Sermaye: şahıs şirketinde yok; limited şirkette en az 50.000 TL, anonim şirkette en az 250.000 TL. Sermaye bir gider değil, şirketin kasasına konan varlıktır.
• Sürekli giderler: aylık mali müşavir ücreti, Bağ-Kur (4/b) primi, e-Fatura entegratör aboneliği, varsa ofis veya sanal ofis kirası, çalışan varsa SGK işveren payı.

Kalem kalem karşılaştırma, sermaye şartları ve maliyeti düşürme yolları için şirket kurma maliyeti rehberine bakın. Harç ve ücret tarifeleri her yıl güncellendiği için güncel tutarları başvuru öncesinde teyit etmek gerekir.

Şahıs şirketi kuruluşu, belgeler hazırsa genellikle birkaç iş günü içinde vergi dairesi yoklamasıyla tamamlanır. Limited ve anonim şirketlerde MERSİS başvurusu, ticaret sicili tescili ve ardından vergi dairesi kaydı gerekir; bu süreç belgeler eksiksizse çoğunlukla bir hafta civarında sürer. KosGo tüm bu süreçler için size destek sunmaktadır.

1. 1

   Unvan ve faaliyet konusunun belirlenmesi

   Ticaret unvanı başka bir işletmeyle karışmayacak şekilde seçilir; limited/anonim şirketlerde unvan MERSİS üzerinden sorgulanır ve şirket türünü içermelidir.

2. 2

   Ana sözleşmenin hazırlanması (limited/anonim)

   MERSİS üzerinden ana sözleşme oluşturulur; ortaklar, sermaye payları, müdürler ve temsil yetkileri burada belirlenir. Şahıs şirketinde bu adım yoktur.

3. 3

   Sermaye ve ödemeler (limited/anonim)

   Anonim şirkette sermayenin %25 kadarı tescilden önce bankaya yatırılır; limited şirkette nakdi sermaye kanunda öngörülen süre içinde ödenebilir. Rekabet Kurumu payı (%0,04) tescil sırasında ödenir.

4. 4

   Ticaret sicili tescili (limited/anonim)

   Belgeler ticaret sicili müdürlüğüne sunulur; tescil ile şirket tüzel kişilik kazanır ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde ilan edilir. Sicil, kuruluşu vergi dairesine elektronik olarak bildirir.

5. 5

   Vergi dairesi kaydı ve yoklama

   Şahıs şirketinde Dijital Vergi Dairesi üzerinden işe başlama bildirimi yapılır. Her iki durumda da vergi dairesi görevlisi adresi yerinde kontrol eder (yoklama) ve ardından vergi levhası oluşturulur.

6. 6

   e-İmza, e-Fatura ve defterler

   e-İmza veya mali mühür alınır; e-Fatura/e-Arşiv başvurusu yapılır. Bilanço esasına tabi işletmelerde yasal defterler tasdik edilir, işletme hesabında Defter-Beyan Sistemi kullanılır.

7. 7

   SGK ve banka işlemleri

   Şirket sahibi/ortaklar için Bağ-Kur (4/b) kaydı vergi kaydıyla birlikte oluşur. Çalışan alınacaksa SGK iş yeri dosyası açılır. Şirket adına banka hesabı ve gerekiyorsa sanal POS başvurusu yapılır.

Kuruluşla birlikte KDV, geçici vergi ve muhtasar beyannameleri ile yıllık gelir veya kurumlar vergisi beyannamesi verme yükümlülüğü başlar; ayrıca yasal defterlerin tutulması ve Bağ-Kur primlerinin ödenmesi gerekir. Hiç işlem yapılmayan aylarda bile boş beyanname verilmesi zorunludur.

Şahıs şirketleri artan oranlı gelir vergisi tarifesine (%15–%40 arası dilimler) tabidir; limited ve anonim şirketler ise kurumlar vergisi öder ve ortaklara kâr dağıtıldığında ayrıca stopaj uygulanır. Oranlar ve dilimler her yıl güncellenir; güncel tarife için GİB duyurularını takip edin.

e-Fatura ve e-Arşiv, belirli ciro eşiklerini aşan veya belirli sektörlerde faaliyet gösteren (ör. e-ticaret, internet reklamcılığı) işletmeler için zorunludur; diğer işletmeler gönüllü olarak geçebilir. Yeni kurulan işletmelerin büyük kısmı, kâğıt fatura maliyetinden kaçınmak için baştan e-Arşiv fatura kullanmayı tercih eder.

e-Fatura, alıcı da e-Fatura mükellefiyse kullanılan kapalı sistemdir; e-Arşiv fatura ise e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara (ör. tüketicilere) kesilir. Her ikisi için GİB portalı ücretsiz kullanılabilir; işlem hacmi arttığında özel entegratör üzerinden çalışmak daha pratiktir. Güncel zorunluluk eşikleri için GİB e-Belge sayfasını kontrol edin. KosGo paketlerinde e-Fatura entegrasyonu kuruluşla birlikte tamamlanır.

Evet, ikamet adresinizi şirket merkezi olarak göstererek hem şahıs şirketi hem de limited şirket kurabilirsiniz. Ev adresi kullanmanın önündeki başlıca engeller, faaliyetin konut kullanımına uygun olması (ör. üretim veya mağaza olmaması) ve kiracıysanız kira sözleşmesinin buna izin vermesidir.

Ev kiralıksa kira bedeli üzerinden stopaj hesaplanması gündeme gelir; ev size aitse bir kısım giderler (elektrik, internet gibi) iş yeri oranında gider yazılabilir. Apartman yönetim planı bazı faaliyetlere izin vermeyebilir; yoklama sırasında adresin gerçekten kullanıldığı kontrol edilir. Ev adresini kullanmak istemeyenler için sanal ofis yasal bir alternatiftir.

Düzenli ve kazanç amaçlı satış yapıyorsanız vergi mükellefiyeti, yani bir şirket (en azından şahıs şirketi) gereklidir. Yalnızca evde üretilen bazı ürünlerin internet üzerinden satışı, Gelir Vergisi Kanunu'ndaki esnaf muaflığı koşullarını (belge alma, banka hesabı üzerinden tahsilat, yıllık hasılat sınırı vb.) sağladığında şirket kurmadan yapılabilir.

Pazaryerleri (Trendyol, Hepsiburada, Amazon vb.) satıcı hesabı açmak için genellikle vergi levhası ister; ödeme kuruluşları ve sanal POS sağlayıcıları da mükellefiyet bekler. Ayrıca e-ticaret yapan işletmelerde e-Arşiv fatura zorunluluğu diğer sektörlere göre daha düşük eşiklerde başlar. Başlangıç için çoğu e-ticaret girişimcisi şahıs şirketi ile yola çıkar, hacim büyüdüğünde limited şirkete geçer.

Kuruluşun ardından ilk hafta içinde e-İmza, e-Fatura başvurusu, banka hesabı, ödeme altyapısı ve muhasebe düzeni kurulmalı; ilk beyanname dönemini kaçırmamak için vergi takvimi netleştirilmelidir.

• Vergi levhasını e-Devlet / Dijital Vergi Dairesi üzerinden alın ve iş yerinde bulundurun.
• e-İmza veya mali mühür alıp e-Fatura / e-Arşiv başvurusunu tamamlayın.
• Şirket adına banka hesabı açın; ödeme alacaksanız sanal POS veya ödeme kuruluşu başvurusu yapın.
• Yasal defterlerinizi tasdik ettirin veya Defter-Beyan Sistemi kaydınızı kontrol edin.
• Bağ-Kur (4/b) kaydınızı ve prim tutarınızı SGK üzerinden doğrulayın.
• Çalışan alacaksanız SGK iş yeri dosyası açtırın ve işe giriş bildirimlerini süresinde yapın.
• Faaliyetiniz için ruhsat, izin veya meslek odası kaydı gerekiyorsa tamamlayın (ör. gıda, ulaştırma, sağlık).
• Marka tescili gerekiyorsa TÜRKPATENT başvurusunu planlayın.
• Mali müşavirinizle aylık belge akışını (gelir-gider faturaları, banka ekstreleri) netleştirin.

İlk kez gelir vergisi mükellefi olan ve 29 yaşını doldurmamış girişimciler, koşulları sağladığında 3 yıl boyunca kazançlarının belirli bir kısmı için gelir vergisi istisnasından yararlanabilir. KOSGEB girişimcilik destekleri ve bölgesel/sektörel teşvikler de kuruluş maliyetini hafifletebilir.

KosGo, şirket kuruluş başvurusunu, muhasebeyi ve e-Fatura entegrasyonunu tek bir online panelde birleştirir: bilgilerinizi ve belgelerinizi dijital olarak iletirsiniz, kuruluş dosyanız hazırlanır ve kuruluş sonrası aylık beyanname ve defter işlemleri aynı panel üzerinden yürütülür.

1. 1

   Bilgilerinizi iletin

   Şirket türünü, faaliyet konusunu ve adres bilgilerinizi online formla paylaşırsınız; hangi türün size uygun olduğundan emin değilseniz ekibimiz yönlendirir.

2. 2

   Kuruluş dosyanız hazırlanır

   Vergi dairesi ve (limited/anonim için) ticaret sicili başvuruları için gereken belgeler hazırlanır ve sizinle paylaşılır.

3. 3

   Muhasebe ve e-Fatura panelden yönetilir

   Kuruluş tamamlanınca ön muhasebe modülü, e-Fatura entegrasyonu ve aylık beyanname gönderimi aynı hesap üzerinden devam eder.

Paket içerikleri ve fiyatlar için fiyatlandırma bölümüne bakabilir veya bize ulaşabilirsiniz.